地方文献的开发与利用
蒯莹 周晓
（北京市朝阳区图书馆 100026）
[摘要]本文阐述了介绍地方文献的概念、作用及意义，介绍了地方文献开发利用的现状和问题，提出了公共图书馆在地方文献开发利用方面的努力方向。
[关键词]地方文献 开发利用
随着改革开放形势的深入发展，社会主义市场经济体制的确立，我国的经济建设呈现日益繁荣的景象。在这种情况下，我国的图书馆事业也面临着新的挑战，而作为一个地区（乃至地域）数百年，甚至数千年来政治、文化、军事、经济、地理沿革诸多方面文学记录的地方文献，既是史学界不可多得的珍贵资料，更是整个民族文化遗产的组成部分，在集中精力进行经济建设的新形势下，遵循“古为今用”的原则，如何进一步开发利用地方文献，使之更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在我们每一个地方文献工作者面前亟待解决的课题。
1 地方文献的概述
地方文献是指从政治、经济、文化等各个角度记录、研究和探讨特定区域内的自然环境与社会环境现状及其变革和发展的资料总和。广义的理解是：一切与地区有关的文献，即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物；狭义的理解是：内容与地区有关的一切文献，从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。
地方文献主要记述某一地域的地方史料，内容丰富，具有独特的个性。表现为：
(1) 鲜明的地域性。详实地记录一个地方的政治、经济、文教、历史等情况,并兼顾反映与本地相关联的有关内容，体现出较强的区域性特征，是研究建设发展的重要依据；
(2) 突出的时代性。信息鲜明、内容可靠、针对性强，主要是针对当时的情况而言，文献中有相当一部分属于非正式出版的灰色文献(包括：各种快报、手册、资料汇报、档案、手稿、拓片等第一手资料)，具有史料价值和学术价值；
(3) 载体多样性。地方文献除包括传统的印刷品之外，还包括其它记录知识的符号与相应的物质载体：如图像、音像制品、复印品、多媒体等；
(4) 内容的广泛性：文献所反映的内容跨学科、跨行业、跨时代，层次复杂，来源分散，说明地方文献涉及范围广，记录综合，从而使地方文献造成不易管理的无序性与不规范性。
2 地方文献的开发利用的作用及意义
地方文献作为一种专门文献收藏，它具有存史、备查、资政、教育等作用。是一个地方的文化产生及其发展的缩影和积淀，标志着一个地区文明程度的水准，对该地区的社会发展与进步，对继承和发扬优良文化传统，有着不可替代的作用，如：北京市民俗博物馆（东岳庙）始建于元延祐六年，但是由于历史的原因没有延续它的历史沿革，原庙宇已基本被毁。1957年10月28日东岳庙成为北京第一批古建文物保护单位，同时被北京市朝阳区公安系统占用。1996年5月经朝阳区文化文物局根据有关地方文献资料对东岳庙的大殿、七十二司等进行了恢复性的整治，并于1999年春节正式对外开放。从这里我们就看出了地方文献开发利用的作用。地方文献还可以是用来作为对广大青少年进行爱国主义和革命传统教育的乡土教材。从而进一步弘扬地方文化，促进人们对家乡的认识和了解，激发人民群众热爱家乡，建设家乡的热情。
地方文献的内容十分丰富，包罗万象，它涵盖了一个地方社会政治、经济、文化、教育、科学、技术、历史、地理、人物、物产、民俗、风情等诸多领域。及时将其收集整理，即是一部地方百科全书。这是人民群众智慧的结晶，是一笔巨大的精神财富。地方文献的类型，根据其知识载体的不同可分为：
(1) 传统的典籍资料（纸质印刷品），这是地方文献的主体；
(2) 非书刊资料，即新型的电子出版物。这类知识载体包括：缩微胶片、激光视盘等声像文献，它是时代发展的产物；
(3) 其它非纸质文献，如竹、绢、木刻、石刻以及有关实物等。
3 地方文献开发利用的现状
地方文献是公共图书馆藏书的重要组成部分。由于其内容具有地方特色，同时具有较高的史料价值和学术价值，成为用户了解和研究某一特定地区的工农业生产、科学文化的历史与现状的主要信息来源。尽管近年来，全国各省市图书馆在开发利用地方文献资源方面做了许多工作，取得了一定的成绩，但是地方文献的开发利用还是不尽人意的，相当一部分资料并没有被人们认识，更没有被充分利用。究其原因，主要有以下几点：
3.1 忽略开发利用工作：
随着地方文献品种和数量的急剧增加，地方文献工作由于人力和其他方面因素所限，没有把力量投入到开发利用工作上，致使许多地方文献资源仍然埋藏在书库里，特别是有实用价值的旧报纸、旧杂志等，由于没有篇名索引，许多成了“死书”，读者无法应用。普通书目仅给出图书的外部特征，要想查找课题较专、深或范围较大的资料的读者，只能是大海捞针。
3.2 工作人员素质下降，工作劲头不足
图书馆是知识密集型单位，它的人才构成应能适应图书馆事业发展的需要，应以专业型、技术型为主。各个图书馆根据自己工作需要，抽调一些人从事地方文献工作。但仍有一些地方文献工作人员知识面狭窄，甚至对本地的历史和人物一无所知，对图书的版本、文献价值大小，更缺乏足够的了解。
3.3 对地方文献的使用意识淡薄，宣传报导过少
社会主义商品生产的发展，使人们的思想观念和生活方式发生了很大的变化。“拜金主义”、“享乐主义”侵蚀着人们的头脑，“读书无用论”使许多人感到看书阅读，没有捞头，形成了图书馆门可罗雀，宽敞的阅览室里，读者寥寥无几。即使有部分读者到了图书馆，也仅仅是希望借阅一些热门书刊，以满足消遣性阅读。而一些希望从事某方面研究的读者，对地方文献的概念、范围不清楚，无法检索，从而影响了地方文献的利用。如何扭转人们对地方文献的认识，扩大地方文献的社会影响，进而普及利用地方文献知识，是值得引起我们的重视的。
3.4 读者服务工作跟不上社会发展需要
读者对图书馆的目录不甚了解，特别是地方文献库的检索体系中，由于图书馆学发展的过程中，分类体系的更替，一些历史较长的图书馆，其地方古籍和一些年代较早的史料分别采用“中外图书统一分类法”、“中小型法”，现代文献资料则使用“中图法”等多种分类方式，并未能统一。众多的分类体系使读者无法迅速、准确地检索所需资料，如果图书馆缺乏为之配套使用指南的话，加上工作人员再不进行耐心细致的指导的话，读者就会茫茫然不知所措，翻了半天目录都找不到自己所需的资料。再者，读者目录尚未健全，部分书籍和报刊在目录上无反映，有待于逐步完善和健全。甚至一些图书馆近些年来都停止了对地方文献的收集和开发利用工作。
4 地方文献开发利用的努力方向
如何合理开发利用地方文献资源，是各级图书馆值得研究的课题，同样也是各级领导高度重视的问题，必须把地方文献开发利用工作纳入议事日程，根据本地本馆情况，拟定每年的开发规划，采取有力措施。如：今年北京市朝阳区图书馆为丰富、完善馆藏，突出朝阳特色并为朝阳区政治、经济、文化服务，设立了近十个课题小组，并拨专项课题基金来推进课题研究工作。
地方文献的收集、整理、开发和利用不是一日一时的工作，要常抓不懈，当作一项重要任务纳入工作计划。现结合自己的工作实践谈几点建议：
4.1 建设馆员队伍
首先要有一支热爱图书馆事业、热爱家乡的馆员队伍，用他们的劳动及智慧去开展工作,将地方文献中的宝藏挖掘出来进行再开发、再利用；
4.2 编制地方文献信息目录
要使地方文献信息便于开发利用，就要编制有参考价值的书目、索引、汇编等各种专题资料目录。编制中要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，以方便读者查阅原文。编制加工力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索；
4.3 实行开架借阅
开架借阅可使大量的文献呈现在读者面前，他们不仅能在较短的时间内广泛浏览，而且可以看到文献本身，大大提高了文献的利用率；
4.4 剪、摘、复制资料
地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者倾向及本地经济文化等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地展现在读者面前，就可使读者直接获得原始文献，不仅节约了时间，而且加速了研究的进展；
4.5 举办各种专题地方文献展览
地方文献的收藏，重在开发利用。有些公共图书馆收藏的地方文献许多读者都不曾问津,甚至一无所知。因此，要多举办地方文献展，利用重大节日或大型专题研讨活动的机会，开发宣传地方文献，以此吸引更多的读者重视图书馆，利用图书馆。特别是对那些有成果的专家,借此机会再征集其作品,进一步丰富、补充地方文献的收藏，达到良性循环。如：通过举办各种展览,印发书展相关材料，请名人签名题字等形式丰富多样的活动，会收到良好的社会效果。地方文献如果只藏不用，就像未挖掘的文物一样不见天日，其收藏价值得不到体现,也就失去了收藏的意义。
地方文献展并不是仅将地方文献放到展厅让读者自己看看就了事。每举办一次地方文献展，就是对地方文献的又一次再开发。在地方文献的收藏和利用中，开发至关重要，同一种地方文献可以从不同的侧面进行开发。主要有以下几方面：①按类编制书目；②编写专题文摘(含上报政府及相关部门的报道本地区新面貌、新发展的新闻专辑，供学生写作和进行爱国主义教育的篇章，作者通讯录等)；③实物的解说词、简介、注释说明(如纪念章、图标等)；④复制品的来源注解等等。
通过展览充分发挥地方文献信息的宣传教育功能，让社会各界了解本地的历史，了解本地政治、经济、文化的发展；同时也可利用这样的机会大力宣传利用地方文献的效果，从而吸引更多的读者，增强图书馆的社会影响，提高地方文献的利用率。
4.6 建立地方文献数据库
计算机技术的发展为地方文献的开发和利用开辟了广阔的前景，各级图书馆可根据本地经济建设和社会发展的需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益的专题地方文献数据库，为开发和利用地方文献提供迅速便捷的服务，从而把开发和提高地方文献利用率上升到一个新高度；
4.7 进行深入地挖掘和研究
可以利用本馆地方文献中某一方面较全面的资料，独自申请课题或者与社会有关部门联合申请，共同开发地方文献的潜在价值。
4.8 建立查阅档案
地方文献的利用者很重要，一定要做好记录存档这是很好的地方文献继续收集的线索。记录档案应标准、规范、详细、科学，要包括以下内容:姓名、单位、联系电话、查阅内容(详细记录到某章某页某段)、使用说明等，并按使用说明和查阅内容分别归类，做两套档案目录备查及跟踪调查。对使用者利用该地方文献所得的再生性成果要注意跟踪、收集、整理。这样做获得的资料非常珍贵，文献的来龙去脉清楚可查，不但具有文学艺术价值，而且“史”的含金量更高,公共图书馆的工作水平也得到了更充分的体现。
地方文献作为图书馆中的特殊馆藏，不但对图书馆形成自身特色、提高该图书馆在整个图书馆界的地位有着重要意义，而且在服务当地经济、文化方面也有特殊的作用。因此，对地方文献的收集和开发利用工作进行研究，是图书馆提高自身价值的一种重要手段。
参考文献
1．刘永义．谈地方文献的收集组织工作．图书馆工作， 1996（2）
2．才慧忱，康秀敏．公共图书馆应加大征集地方文献的力度．图书馆建设， 1996 （3）
3．黄俊贵．地方文献工作刍议．中国图书馆学报，1999（1）
4．邹华享．关于地方文献若干问题的思考．中国图书馆学报，1999（1）
5．陈巴黎．北京东岳庙．中国书店出版社，2002年版
