汕头市图书馆地方文献工作研究
宋妙玲
（汕头市图书馆 广东汕头 515031）
[摘 要] 本文对汕头市图书馆馆藏潮汕文献进行分析，阐述潮汕文献的采集、开发与利用，探讨新时期潮汕文献工作目标及发展对策。
[关键词] 潮汕文献 地方文献 文献资源 研究
地方文献，广义的解释是指一切与地区有关的文献，即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物。狭义的解释是指内容与地区有关的一切文献。潮汕文献是潮汕地区（包括广东省的汕头、潮州、揭阳）的文献统称，记录和旁证了潮汕文化形成和发展历史。它从各方面反映了海内外潮汕人建设祖国的历史，是宝贵的资源和财富。汕头市图书馆非常重视地方文献建设，从1985年开始将散布于各地的地方文献集中起来，设立“潮汕文献专柜”，编制馆藏潮汕文献目录，安排专人负责管理，对潮汕文献的收集、整理、开发和利用做了大量工作，为潮汕地区现代化建设发挥了积极的作用。自上世纪90年代以来，以计算机技术和通迅技术为特征的信息技术革命浪潮蓬勃兴起，在这样的形势下，公共图书馆迎来了发展的大好机遇。面对机遇，地方文献工作如何才能适应时代发展的需要，成为值得我们思索的课题。
1 馆藏潮汕文献基本情况
汕头市图书馆创建于1921年，至今已有85年的历史。现在全馆藏书达55万册（件）。经过几十年的积累，今天的潮汕文献专藏已初具规模，为汕头的经济建设和社会进步发挥了积极作用。目前我馆潮汕文献收藏图书近5000种共2万多册，地方古籍162种共450册，地方报刊280种，视听文献200多件（包括潮剧大观、潮汕民俗等视听资料），特别是藏有善本33种202册，《灵光集》、《潮州文萃》、《潮州诗萃》等为手稿孤本，基本形成了具有潮汕特色的藏书体系。虽然馆藏潮汕文献类型较齐全，并在各类馆藏总量中占一定比例，但是还不很完备，地方期刊、报纸的收藏不完整，还存在收藏空白，如海外出版的研究潮汕的文献。总的来说，馆藏潮汕文献的结构和规模还是有了一定的基础。
2 潮汕文献采集情况
文献采集是地方文献工作最重要的环节之一，它为地方文献工作提供了文献保证。长期以来，汕头市图书馆一直重视潮汕文献采集工作，除了常规购买、赠送外，我馆开展了形式多样的潮汕文献采集工作。
2．1 争取政府部门支持，建立地方呈缴本制度
1992年8月，汕头市人民政府成立了汕头市潮汕文献委员会，负责潮汕文献的征集、整理和研究工作。1994年4月，中共汕头市委办公室、汕头市人民政府办公室联合发出了《关于做好地方文献资料征集工作的通知》，对潮汕文献的征集工作作出了明确规定和具体部署，把汕头市图书馆定为潮汕文献的收藏单位。同时，我馆还结合这些文件精神，发征集函到各政府企事业单位。通过这些措施，对我馆潮汕文献采集工作产生积极作用，收到良好的效果。
2．2 开展各种活动，征集潮汕文献
近年来我馆通过召开座谈会、展览等活动，有目的地征集潮汕文献。1997年8月，我馆举办了“汕头市首届读书节读书格言书法展”，共展出潮汕三市老、中、青三代书法名家撰写的150多条革命导师、先贤、学者有关读书的格言，作品展出后由我馆作为潮汕文献资料设专室典藏。
2．3 成立征集小组，设立征集点，广泛收集潮汕文献
为了更多更广地收集潮汕文献，我馆成立了潮汕文献征集小组，几年来征集小组成员走遍潮汕的潮州、揭阳、潮阳、澄海、普宁等地，积极与当地的党史办、地方志办、历史文化研究中心、政协以及学校搜集潮汕文献。同时还在揭阳设立代收点，委托澄海教育局代收有关教育方面的潮汕文献，取得较大反响。
3 潮汕文献开发与利用情况
3．1 潮汕文献特色数据库建设
近年来，我馆在原有地方文献工作基础上，大力加强潮汕文献现代化建设，建设了一批潮汕文献数据库，取得显著的社会效果。
3．1．1 潮汕美食多媒体数据库（http://www.chaofood.com）。它是由汕头市图书馆承建的文化部科研项目。1999年批准立项开始建设，2000年11月14日已通过文化部科技鉴定，并纳入广东省图书馆数字化资源。它是我国第一个具有一定规模、采取先进网络技术手段、进入实用化的地方美食多媒体数据库。本数据库运用现代信息处理和多媒体技术，建成了一个集文本、图片、动画、声音于一体的多媒体数据库系统。主要栏目：潮菜大全、潮菜原料、潮汕名厨、烹调技巧、健康饮食、食疗药膳、饮食文化、美食情报、美食节专栏等，其中美食节专栏已连续对第六、七、八、九届潮汕美食节进行现场报道，系统介绍各参展单位情况，转载各家媒体对美食节的报道，及时发布组委会公告，网上展示精选品种、精选食府。该数据库荣获2002年广东图书馆学会颁发的科研项目一等奖，2003年纳入广东省共享工程特色数据库建设的资助项目。目前拥有全文数据16000多条、图片4297幅、视频18个。
3．1．2潮汕海内外名人数据库（http://www.chaoren.org）。它是文化部科研项目“潮汕文献多媒体数据库”的重要内容之一，2001年开始建设，2002年5月建成上网。主要栏目：名人档案、名人访谈、名人风采、名人传记、名人著述、焦点新闻等。目前拥有文本数据8000多条、图片2340幅、全文数字图书200册。
3．1．3．潮汕民俗多媒体数据库（http://www.chaofeng.org）。它是文化部科研项目“潮汕文献多媒体数据库”的重要内容之一，2003年开始建设。主要栏目：潮人岁时节日、潮人礼仪习俗、潮人生活习俗、潮汕行业习俗、潮汕半山客、潮汕游艺赛会、潮汕信仰习俗、潮汕会社组织、潮汕民间文学、潮汕民俗旅游、潮汕民俗研究等。目前拥有全文数据7000多条，图片1000多幅，视频18个。
3．1．4馆藏潮汕文献书目数据库。它是文化部科研项目“潮汕文献多媒体数据库”的重要内容之一，2002年4月上网提供服务，现有书目数据4738条。
3．1．5汕头地方法规数据库。它是文化部科研项目“潮汕文献多媒体数据库”的重要内容之一，涵盖市委、市政府、市人大、市纪委及各部委局颁发的法规共753条。
3．1．6潮汕族谱数据库。它是文化部科研项目“潮汕文献多媒体数据库”的重要内容之一，2002年12月建成。共收录潮汕族谱数据139条。
3．1．7东南亚经贸数据库。该数据内容涵盖新加坡、马来西亚、印度尼西亚、菲律宾、泰国、越南、柬埔寨、老挝、缅甸等九个东南亚国家的经贸信息，现有数据7500多条。
3．2 整理、出版潮汕文献研究成果
1990年初，在汕头市人民政府、汕头市文化局的重视支持下，汕头图书馆学会和广东省立中山图书馆联合编撰《潮汕文献书目》，1994年6月由广东人民出版社出版，著录潮人著述1571家3760种、潮汕研究文献2850种。
2001年5月，在上级的关怀下，汕头市图书馆编著的《汕头市图书馆潮汕文献书目》一书由花城出版社出版，收录了2000年6月前馆藏潮汕文献，其中普通图书1723种、古籍162种、期刊145种、报纸135种，为开创和发展潮学研究、促进和繁荣汕头三个文明建设发挥了积极作用。
2001年，我馆与潮汕历史文化研究中心合编《潮州诗萃》，由汕头大学出版社出版。与潮汕历史文化研究中心合编《潮汕历史资料从书》中的《潮汕交通运输资料》、《潮汕水产资料开发资料》、《辛亥革命潮汕革命会党活动资料》、《汕头开埠及开埠前后社情资料》、《潮汕地区商业活动资料》、《潮汕地区侨批业资料》、《潮汕邮政电信发展资料》、《潮汕教育事业发展资料》。
此外，还与汕头特区海外景观制作中心联合摄制“潮汕美食集锦VCD”。
3．3 开设潮汕文献多媒体电子阅览室
2002年11月，开通了潮汕文献多媒体阅览室。该阅览室集我馆长期以来收集整理的潮汕文献和近年开发研究的多个专题数据库于一体，配备多媒体计算机多台，提供潮汕文献书目数据库、潮汕美食多媒体数据库、潮汕海内外名人数据库、汕头地方法规数据库、电子出版物等10多万条数据。它的开通填补了潮汕文献研究领域的一项空白，为潮学研究提供了丰富的资料，对于弘扬和发展潮汕历史文化，增强海内外潮人凝聚力具有深远的意义。
4 新时期汕头市图书馆地方文献工作目标及发展对策
新时期汕头市图书馆地方文献工作目标：根据新馆功能定位即汕头文献资源中心、汕头信息服务中心、汕头社会教育中心、汕头图书馆事业中心，围绕馆里的中心任务，立足当前，考虑未来，加大潮汕文献采集力度，推进潮汕文献资源共建共享，建设一支高素质的潮汕文献工作专业队伍，积极为汕头两个文明建设服务，逐步形成完整的潮汕文献保障体系，努力把我馆建成潮汕文献资源中心。
4．1 加大潮汕文献资源采集力度，建立潮汕文献资源中心
潮汕文献的采集，是我馆的重要职责。从潮汕文献的形式来看，大多数文献都是非正式出版物，通过一般的采购方式不可以有效地征集，为此必须采取切实措施，加大文献采集力度，确保潮汕文献入藏率。
一要建立健全征集潮汕文献的制度。要继续争取政府和行政单位的支持，依靠行政手段，更好地实行地方呈缴本制度。要根据实际制定相对适用的征集细则，制定出潮汕文献征集工作的长远规划和年度计划，落实征集人员岗位责任制。
二要保证潮汕文献经费。潮汕文献工作是一项连续性很强的工作，必须要有经费作保障，才能使之深入持久地开展下去。特别是在经费紧张的情况下，对潮汕文献也要不惜代价收集，从数量和质量上都保证比较完整，给读者的查找和利用提供有利条件，更好地为经济建设服务。
三要开展多种形式的文献采集工作。随着潮汕文献编辑、出版、发行、传播和类型等形式、途径的多样化，为全面地采集潮汕文献资料，有效地补充馆藏，在常规缴送、购买、上门征集、读者赠送的基础上，还需探讨其他的采集形式。比如广东省立中山图书馆通过采取展览征集、项目征集、协作征集、读者互动征集、私人和拍卖会购买、复制采集、网上征集等形式，取得明显的效果，是值得学习借鉴的好形式。
所谓建立潮汕文献资源中心，就是潮汕文献保障体系的核心，又是潮汕文献资源的调控机构，这是由汕头市图书馆在全市乃至潮汕地区图书馆系统中的地位和作用所决定的。要以潮汕文献多媒体阅览室、潮汕民俗多媒体阅览室为依托，加强潮汕文献的采集、整理、加工、开发研究与传承。特别是在潮汕民俗阅览室内，不仅要收藏潮汕文献，还要展示潮汕民俗实物或图体如版画、石雕、绣花、工夫茶具、英英歌舞道具等。在调查研究的基础上，制定出全市潮汕文献资源建设的总体目标、发展战略，协调组织潮汕文献资源配置，建立多层次、各有侧重、布局合理、职责明晰的潮汕文献保障体系。同是，要主动与市档案馆、市博物馆、潮汕历史文化中心、汕头大学潮汕历史文化研究中心等加强联系，协调潮汕文献收藏各有侧重、各有特色。
4．2 加强潮汕文献的开发与研究，推进潮汕文献资源共建共享
潮汕文献蕴含着十分丰富的地方政治、经济、文化、教育、民俗、人物等史料，对潮汕文献资源进行整理、开发、研究，既有助于潮汕地区经济、学术文化的发展，又对提高潮汕文献工作水平，有着积极作用。目前汕头市图书馆已建有7个潮汕文献专题数据库，拥有潮汕文献书目数据4738条，全文数据8万多页。新时期我馆潮汕文献开发与研究的重点是继续建设潮汕文献特色数据库和实施潮汕文献数字化工程。
一要继续推进潮汕文献特色数据库建设。根据本馆本地实际，在原有特色数据库建设的基础上，继续建设“潮汕大观”、“潮人著作”、“潮学”、“潮汕华侨”、“潮汕文物”、“潮剧”、“潮汕工艺”、“潮汕名胜”等特色数据库。
二要实施潮汕文献数字化工程。开展潮汕文献数字化工程建设，已成为我馆地方文献工作中一项重要的任务。新馆智能化系统以及配备的高速扫描仪，为实施潮汕文献数字化工程提供了坚实的技术支持。要以先进优良的技术为支持，以馆藏书目数据库为基础，以最具特色的重点收藏为核心内容，以全文型数据库为最终目标，把潮汕文献数字化资源建设作为全馆文献资源建设的重要内容，有计划、有步骤、分阶段地实施潮汕文献数字化工程，初步建立起馆藏实体资源和网上数字资源相结合的潮汕文献全文数据库系统。
4．3 注重人才建设，建设一支高素质的潮汕文献工作专业人才队伍
图书馆人才资源已成为实现图书馆目标的内在动力，图书馆的发展离不开人才，人才是图书馆发展的根本所在。当然，开展潮汕文献工作，也离不开人才。
一要完善潮汕文献工作的人才结构。开展潮汕文献的收集整理和开发研究，不仅需要图书情报专业人才，而且也需要文史等专业人才。没有双重的人才结构，既不能做好必要的基础工作，更无法站到开发研究的制高点，打开潮汕文献工作的新局面。要以文化体制改革为契机，有计划有目的地引进图书情报专业、文史专业等人才，使潮汕文献工作的人才结构更完备。
二要加强潮汕文献工作人员的继续教育。开展多形式、多层次的潮汕文献业务培训和学术研究活动，业务培训的内容主要包括：地方文献工作理论、潮汕文化知识、现代信息技术等。通过培训和学术研究，逐步培养一支具有一定思想素质和理论水平、具有一定专业知识和工作能力的图书馆潮汕文献专业人才队伍，促进潮汕文献事业不断发展和进步。通过业务培训和学术研讨，提高人员的业务理论水平和实际工作能力，更新知识结构，掌握先进的专业技术。
结束语
潮汕文献工作是汕头市图书馆文献资源建设和开发研究的重要组成部分，随着整个图书馆事业的发展而发展。笔者通过客观分析馆藏潮汕文献情况，阐述潮汕文献的采集、开发与利用，探讨新时期汕头市图书馆潮汕文献工作目标及发展对策，其目的是对潮汕文献工作作一些理论总结和思考，以期更好地指导工作。
参考文献
1．郑可因，夏年军，张鹰．利用现代高新技术，整合潮汕美食文化资源——“潮汕美食多媒体数据库”研究开发与利用．图书馆论坛，2004（2）
2．郑可因．新时期汕头市图书馆的功能定位与发展战略 ．图书馆论坛，2003（1）
3．林汉城．潮汕文献数据库概述．图书馆论坛，2002（1）
4．郑可因．浅谈潮汕文献的收集、整理与利用．图书馆论坛，1997（2）
5．倪俊明．试论公共图书馆地方文献工作诸要素——以广东省立中山图书馆为例．图书馆论坛，2005（5）
6．汕头市图书馆编委会编．汕头市图书馆潮汕文献书目．广州：花城出版社，2001（5）
7．广东省中山图书馆，汕头图书馆学会编．潮汕文献书目．广州：广东人民出版社，1994．6
8.邹华享，张勇.新技术环境下的地方文献资源建设.图书馆，2000（2）
