本次会议由湖南师范大学图书馆承办，出席会议的有协作网工作委员会委员、湖南师大图书馆馆长罗益群，协作网办公室主任、湖南图书馆副馆长邹序明，湖南科研所副所长许明金，湖南师大图书馆副馆长龚晓林，中南大学图书馆副馆长张建中，国防科大图书馆副馆长敬卿，长沙理工大学图书馆副馆长郭湘洪和湖南大学图书馆馆长助理樊志坚。参加会议的还有七家成员单位的12名咨询员。

　　　 会议由湖南图书馆邹馆长主持。罗益群馆长在致辞中指出，协作网是我们图书情报界实践科学发展观的具体表现，应充分发挥协作网的作用，扩大协作网的影响力，为社会经济发展、教育、科研服务。同时也肯定了各位咨询员的工作。协作网各成员馆分管领导也分别发言，他们都肯定了协作网前段的工作，提出要把协作网做大做强，争取政府支持，形成一个独立实体；加强调研，提供针对性服务，加强对高层次用户的服务，实现协作网的跨越式发展。大家讨论认为，协作网目前最大的缺陷在于平台不够先进，同时宣传力度不够，在这些方面还要做大量的工作。各位咨询员在讨论中，也提出许多建设性的意见。